Excel 2019 Grundlagen

Aufbau der Programmoberfläche von Excel

• Funktionen der Multifunktionsleiste
• Symbolleiste für den Schnellzugriff
• Die Backstage-Ansicht
• Bearbeitungsleiste und Namensfeld
• Statusleiste mit Informationsbereichen und Anzeigesteuerung
• Arbeitsmappen und Tabellenkalkulationsstruktur
• Aufbau des Kontextmenüs

Einrichten des Programms

• Microsoft Excel personalisieren
• Grundlegende Sicherheitseinstellungen im Trust Center

Verwendung von Excel-Arbeitsmappen (Excel-Dateien)

• Erstellen einer neuen Arbeitsmappe (aus Vorlage/out-of-the-box)
• Vorhandene Arbeitsmappen öffnen
• Speicherorte (Web-Speicherorte / Computer)
• Speichern von Arbeitsmappen in verschiedenen Dateiformaten (XSLX, XLS, CSV, PDF )
• Bedeutung von anderen Dateiformaten und Risiken
• Zuweisung von Dateieigenschaften zur Selbstorganisation und Teamarbeit
• Öffnen von alten Excel-Arbeitsmappen im Kompatibilitätsmodus und die damit verbundenen Einschränkungen

Aufbau der Arbeitsmappe

• Koordinatensystem und Dimensionen der Arbeitsmappen in Excel
• Umschalten zwischen Arbeitsmappenansichten
• Kopf- und Fußbereiche direkt bearbeiten
• Arbeitsblätter in der Mappe: Hinzufügen, Benennen, Verschieben, Duplizieren, Löschen

Dateneingabe

• Eingabe von Text und Zahlen
• Eingaben korrigieren, löschen
• Zellkomponenten: Inhalt vs. Format
• Zellen mit Inhalt verschieben

Zellformatierung

• Grundlegende Zellformatierung
• Füll- und Textfarben
• Zahlenformate
• Währungsformate
• Datums- und Zeitformate
• Textformate
• Tabellenränder
• Ausrichten von Zellinhalten
• Verbinden und Zentrieren von Zellen
• Zellstile zur einfachen Gestaltung
• Zellkommentare als Erinnerungshilfe und für die Verwendung von Tabellen im Team

Erste Berechnungen

• Eingabe und Korrektur von Formeln
• Formeln vs. Funktionen
• Relative und absolute Zellbezüge

Berechnungen mit Funktionen

• Die Autosummenfunktion
• Verwendung des Funktionsassistenten und der Funktionskategorien
• Die Funktionen Mittelwert, Anzahl, Max, Min,

Zwischenablage

• Zellen kopieren, ausschneiden, einfügen
• Einfügen von Inhalten aus der Zwischenablage
• Formeln
• Werte
• Größen
• Kommentare

Funktionen zum Erstellen von Tabellen

• Automatisches Erzeugen von Textlisten
• Mathematische Reihen erstellen

Arbeiten an bestehenden Tabellen

• Navigation in großen Tabellen
• Einfügen & Löschen von Spalten und Zeilen
• Bildschirm teilen / Zeilen und Spalten einfrieren
• Umwandeln eines Bereichs in eine Tabelle zur Analyse und vereinfachten Formatierung

Grundlagen der Diagrammerstellung

• Hilfsfunktion: Excel empfiehlt Diagramme
• Welches Diagramm ist für welche Datenmenge geeignet
• Gestalten mit schnellen Layouts und Diagrammstilen
• Diagramm als Vorlage speichern

Grundlagen der Datenauswertung

• Sortieren einzelner Spalten oder ganzer Tabellen
• Autofilter zum schnellen Auffinden von Informationen

Druckvorbereitung und Drucken

• Druckvorschau in die Schnellzugriffsleiste aufnehmen
• Seite einrichten
• Umbrüche in Zeilen und Spalten
• Drucktitel für mehrere Seiten
• Druckbereiche einstellen
• Skalierung der Druckseite

Hilfe

• Zugriff auf die Programmhilfe (online / offline)
• Hilfe-Ressourcen auf Office.com

Jeder, der mit Zahlen, Berechnungen, Auswertung und Visualisierung von Daten zu tun hat.

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