Word Dokumentvorlagenerstellung

• Öffnen Sie Microsoft Word: Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.
• Wählen Sie eine Vorlage: In der Word-Anwendung haben Sie die Möglichkeit, mit einem leeren Dokument zu beginnen oder eine vordefinierte Vorlage auszuwählen. Wenn Sie eine Vorlage von Grund auf neu erstellen möchten, wählen Sie ein leeres Dokument. Andernfalls durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen und wählen eine aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
• Passen Sie die Vorlage an: Sobald Sie eine Vorlage haben, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen. Dazu können Sie das Layout ändern, Text hinzufügen, Schriftarten und Formatierungen anpassen, Bilder oder Grafiken einfügen, Tabellen erstellen und vieles mehr. Verwenden Sie die verschiedenen in Word verfügbaren Formatierungswerkzeuge und -optionen, um das gewünschte Aussehen und die gewünschte Struktur Ihrer Vorlage zu erreichen.
• Speichern Sie die Vorlage: Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie das Dokument als Vorlagendatei (.dotx oder .dotm) und nicht als normales Word-Dokument (.docx oder .docm). So können Sie die Vorlage mehrfach verwenden, ohne die ursprüngliche Version zu verändern.
• Definieren Sie Platzhalterinhalte: In Ihrer Vorlage können Sie Platzhalterinhalte oder -felder definieren, die bei Verwendung der Vorlage durch tatsächliche Inhalte ersetzt werden. Diese Platzhalter können Text, Tabellen oder sogar Dokumenteigenschaften wie den Namen des Autors oder das Datum enthalten. Zum Erstellen von Platzhaltern können Sie Funktionen wie "Inhaltssteuerungen" oder "Bausteine" in Word verwenden.
• Schützen Sie die Vorlage: Um die Struktur und Formatierung Ihrer Vorlage zu erhalten, möchten Sie vielleicht bestimmte Elemente vor versehentlichen Änderungen schützen. Word bietet die Möglichkeit, die Bearbeitung einzuschränken, bestimmte Bereiche zu sperren oder schreibgeschützte Berechtigungen zu vergeben, um die Vorlage zu schützen und gleichzeitig den Benutzern zu ermöglichen, die Platzhalter mit eigenen Inhalten zu füllen.
• Verteilen und verwenden Sie die Vorlage: Sobald Ihre Vorlage fertig ist, können Sie sie an andere verteilen, die sie verwenden müssen. Sie können die Vorlage per E-Mail oder über einen freigegebenen Netzwerkordner weitergeben oder auf einen Cloud-Speicherdienst hochladen. Um die Vorlage zu verwenden, können die Empfänger sie öffnen und die Platzhalter mit ihren eigenen Informationen ausfüllen und so neue Dokumente auf der Grundlage Ihrer Vorlage erstellen.

Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt noch viele weitere Themen, die in einem Seminar für Word Dokumentvorlagenerstellung behandelt werden können, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Teilnehmer.

Speicherorte von Dokumentvorlagen festlegen und organisieren

• Persönliche Vorlagen des Benutzers
• Arbeitsgruppenvorlagen für die gemeinsame Nutzung im Team

Vorlagenverwaltung

• Dialog Dateieigenschaften
• Ausgeblendete Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen

Einrichten von Seitenstilen

Druckeigenschaften in der Dokumentvorlage speichern

Stile

• Stile in eine Dokumentvorlage einbetten
• Einschränkung der vom Benutzer zu verwendenden Stile

Designs

• Woraus ein Design besteht: Farben, Design-Schriftarten, Design-Effekte
• Hierarchie von Designs, Stilen und Seitenlayout
• Themes in die Dokumentvorlage einbinden

Verhalten von Kopf- und Fußzeilen in mehrseitigen Dokumenten vordefinieren

• Erste Seite anders
• Gerade/ungerade Seiten unterschiedlich
• Ausnahmen mit Hilfe von Abschnittswechseln

Autotexte

• Textbausteine in eine Dokumentvorlage einbinden
• Sonderfall: Globale Vorlage
• Bausteine einer Vorlage in mehreren Dokumenten verwenden

Feldcodes, die für Dokumentvorlagen geeignet sind

• Datumsfunktionen
• Benutzernamen
• Zählungen

Formularfunktionen in der Dokumentvorlage

• Wichtige Formularsteuerelemente (klassisch und modern)
• Geschützte und ungeschützte Abschnitte verwenden
• Formulare schützen
• Verwendung von Feldern (Ausfüllfelder, Nummerierungsfunktionen, Dokumenteigenschaften)

Organisieren des Dokuments

• Vorlagenspezifische Verwendung von Makros (mit entsprechenden Vorkenntnissen in VBA )
• Schnellzugriffsleiste an die Dokumentvorlage binden
• Makros und Stile zwischen Dateien kopieren/verschieben

Besonderheiten bei eingebetteten / verknüpften Objekten

• Vor- und Nachteile von verknüpften Objekten
• Excel-Diagramme in Word speichern

Grundsätzlich wird immer die letzte vom Hersteller freigegebene Version geschult.

https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/word

Die Schulung zur Erstellung von Word -Dokumentenvorlagen kann von jedem besucht werden, der lernen möchte, wie man benutzerdefinierte Dokumentvorlagen in Microsoft Word erstellt. Diese Schulung eignet sich für Personen mit unterschiedlichem Erfahrungsstand im Umgang mit Word, einschließlich Anfängern, die neu in die Vorlagenerstellung einsteigen, sowie für fortgeschrittene Benutzer, die ihre Fähigkeiten zur Vorlagenerstellung verbessern möchten. Hier sind einige der Berufsgruppen, die von einem solchen Seminar profitieren könnten:

Büroangestellte: Mitarbeiter, die bei ihrer täglichen Arbeit regelmäßig mit Microsoft Word arbeiten, können davon profitieren, wenn sie lernen, wie man Dokumentvorlagen erstellt. Dieses Wissen kann ihnen helfen, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, Zeit zu sparen und die Konsistenz bei der Erstellung von Dokumenten zu gewährleisten.

Verwaltungsangestellte: Verwaltungsmitarbeiter, die für die Erstellung verschiedener Dokumente wie Berichte, Memos oder Formulare verantwortlich sind, können ihre Fähigkeiten durch die Teilnahme an dieser Schulung verbessern. Sie können lernen, individuelle Vorlagen zu erstellen, die auf das Branding ihrer Organisation und die spezifischen Anforderungen an die Dokumente abgestimmt sind.

Ersteller von Inhalten: Autoren, Redakteure und Inhaltsersteller, die häufig Dokumente wie Artikel, Blogbeiträge oder Newsletter erstellen, können von den Kenntnissen der Vorlagenerstellung profitieren. Sie können Vorlagen entwerfen, die ein einheitliches Layout, eine einheitliche Formatierung und einen einheitlichen Stil für ihre Inhalte gewährleisten und so die Erstellung professionell aussehender Dokumente erleichtern.

Ausbilder und Lehrkräfte: Fachleute, die in der Aus- und Weiterbildung tätig sind, können Dokumentvorlagen verwenden, um Kursmaterialien, Handouts, Unterrichtspläne oder Beurteilungen zu erstellen. In dieser Schulung lernen sie, wie sie Vorlagen erstellen, die wiederverwendbar, leicht zu aktualisieren und optisch ansprechend sind.

Inhaber von Kleinunternehmen: Unternehmer und Inhaber von Kleinunternehmen können lernen, wie man Dokumentvorlagen für Rechnungen, Angebote, Geschäftsvorschläge oder andere wiederkehrende Geschäftsdokumente erstellt. Dies kann dazu beitragen, ein einheitliches Markenimage aufrechtzuerhalten, Zeit zu sparen und die Genauigkeit der Geschäftskommunikation zu gewährleisten.

Einzelpersonen in gemeinnützigen Organisationen: Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen, die Zuschussanträge, Spendenbriefe oder andere gemeinnützigkeitsspezifische Dokumente bearbeiten, können von dieser Schulung profitieren. Sie können lernen, Vorlagen zu erstellen, die den Branchenstandards entsprechen und die notwendigen Informationen für ihre gemeinnützigen Aktivitäten enthalten.

Studenten und Forscher: Studenten und Forscher können diese Schulung ebenfalls besuchen, um zu lernen, wie sie Vorlagen für ihre akademischen Arbeiten, Forschungsberichte oder Diplomarbeiten erstellen. Dies kann ihnen helfen, ein standardisiertes Format einzuhalten, ihren Schreibprozess zu rationalisieren und ihre Arbeit professionell zu präsentieren.

Allgemeine Voraussetzungen, die Teilnehmer erfüllen sollten, um von einem solchen Seminar optimal zu profitieren:

Microsoft Word-Grundlagen: Vertrautheit mit den grundlegenden Funktionen von Microsoft Word, wie das Erstellen, Öffnen, Speichern und Formatieren von Dokumenten.

Textformatierung: Verstehen, wie man Schriftstile, Absatzformatierung, Ausrichtung und andere Textformatierungsoptionen in Word anwendet.

Arbeiten mit Tabellen: Kenntnisse über die Erstellung und Formatierung von Tabellen in Word, einschließlich der Anpassung von Spaltenbreiten, dem Hinzufügen von Zeilen und Spalten und der Anwendung von Tabellenformaten.

Formatvorlagen und Formatierung: Verständnis des Konzepts der Formatvorlagen in Word, einschließlich der Anwendung, Änderung und Erstellung benutzerdefinierter Formatvorlagen für eine einheitliche Formatierung.

Einfügen von Bildern und Objekten: Die Fähigkeit, Bilder, Formen und andere Objekte in Word-Dokumente einzufügen und zu bearbeiten.

Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Bereich der Word Dokumentvorlagenerstellung, die Sie durch das Absolvieren eines entsprechenden Seminars erwerben können. Die bekanntesten Zertifizierungen sind:

Microsoft Certified: Word Associate
Microsoft Certified: Word Expert
Professional Certificate in Word Processing

Die Zertifizierungen für die Erstellung von Word -Dokumentenvorlagen umfassen in der Regel Kenntnisse in der Gestaltung und Formatierung von Vorlagen, in der Verwendung fortgeschrittener Funktionen wie Formatvorlagen, Abschnitte und Masterdokumente sowie im Verständnis bewährter Verfahren für eine effiziente und effektive Vorlagenverwaltung.

Um eine Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine oder mehrere Prüfungen ablegen, die Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in diesem Bereich bewerten. Die genauen Anforderungen und Prüfungen hängen von der jeweiligen Zertifizierung ab. Daher ist es wichtig, sich im Vorfeld über die Anforderungen und Prüfungen zu informieren, um gezielt auf die Zertifizierung hinzuarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass unsere Seminare darauf ausgerichtet sind, Sie auf Ihre tägliche Arbeit vorzubereiten. Eine Zertifizierung ist nicht unser Ziel, dazu sind die Seminare zu starr strukturiert.

Wenn Sie als Unternehmen in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der Word Dokumentvorlagenerstellung investieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich diese Investition langfristig auszahlt:

Setzen Sie klare Ziele: Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter klare Ziele fest, die Sie durch die Teilnahme am Seminar erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele mit den Unternehmenszielen und -bedürfnissen in Einklang stehen.

Wählen Sie das richtige Seminar: Stellen Sie sicher, dass das Seminar, das Sie für Ihren Mitarbeiter auswählen, die Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die für die Erreichung der definierten Ziele erforderlich sind.

Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter alle Ressourcen und Unterstützung erhält, die er benötigt, um das Seminar erfolgreich abzuschließen. Dazu können beispielsweise Zeit für das Selbststudium, Schulungsmaterialien oder technische Unterstützung gehören.

Planen Sie die Umsetzung der erworbenen Kenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anwenden kann. Planen Sie beispielsweise Schulungen oder Projekte, bei denen er seine neuen Fähigkeiten einsetzen und vertiefen kann.

Verfolgen Sie den Fortschritt: Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt Ihres Mitarbeiters im Auge behalten und regelmäßig Feedback geben. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die investierte Zeit und das Geld in eine qualitativ hochwertige Schulung langfristig zurückzahlen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach dem Seminarbesuch an Ihr Unternehmen zu binden, indem wir ihnen die bestmöglichen Rahmenbedingungen bieten, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen und mit Ihrem Unternehmen verbunden zu bleiben. Bitte kontaktieren Sie uns: investitionensichern@scngmbh.de

Dieses Seminar hat den Level "Anwendung / Basis und Aufbau".

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dieser Kurs das richtige Niveau für Sie hat, dann können Sie dies vorab mit dem Trainer abstimmen.

• Basiskenntnisse über MS Access – Microsoft  Access Grundlagen
• Basiskenntnisse über MS PowerPoint  – Microsoft​​​​​​​ PowerPoint Komplett
• Erweiterte Kenntnisse über MS Excel – Microsoft​​​​​​​ Excel VBA
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office – Microsoft​​​​​​​ Access komplett
• Basiskenntnisse über Project Aufbau – Microsoft​​​​​​​ Project Aufbau
• Erweiterte Kenntnisse über Microsoft Word – Microsoft​​​​​​​ Word VBA

Salesforce

Salesforce: Salesforce Lightning
Salesforce CPQ: Salesforce CPQ für Administratoren

KMIME

KNIME Server: KNIME Server Administrator
KNIME Analytics: KNIME Analytics für Data Wranglers Aufbau
KNIME Data Science: KNIME Datenwissenschaft mit KNIME Analytics Platform

Project Management

Agile: Agile Business-Analyse
JIRA: JIRA Grundlagen
Scrum: Scrum für Führungskräfte

Qlik

QlikView Development: QlikView Advanced Development
QlikView Server: QlikView Server Administrator
QlikView Designer: QlikView  Designer

SysML

SysML System: Systemmodellierung mit SysML
SysML MAGICDRAW: SysML mit MAGICDRAW
System Development: Systementwicklung mit SysML und UML

Talend

Talend Open Studio: Talend Open Studio ESB
Tableau: Tableau Desktop

SAP Crystal Reports

SAP Crystal Reports Basics: SAP Crystal Reports Grundlagen
SAP Crystal Reports Complete: SAP Crystal Reports komplett

UML

UML Sparx: UML in Sparx Enterprise Architect
UML Analyse: UML für IT-Business-Analysten

Wir bieten Ihnen Seminare mit einem hohen Praxisbezug an. Die Inhalte und Übungen sind auf Ihre täglichen Aufgaben im Unternehmen ausgerichtet und verzichten vollständig auf Werbehinweise anderer Produkte des Softwareherstellers.

Alle Trainings bei uns sind herstellerunabhängig. Dies ermöglicht es uns kritische Betrachtungen zu den Produkten selbst und Vergleiche zu Wettbewerbern des Herstellers im Seminar anzubieten. Die Kursinhalte sind eigene Inhalte und aus den praktischen Erfahrungen unserer Trainer in Projekten abgeleitet.

Selbstverständlich können die Inhalte bei Firmenseminaren individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Bitte sprechen Sie uns einfach an.

• Durchführungsgarantie - Durchführungsgarantie ab zwei Teilnehmern
• Mobile Klassenräume - die ideale Ergänzung bei Firmenseminaren
• Kostenfreier Support - für Fragen nach Seminarende
• Lieferung auf Rechnung - keine Vorkasse erforderlich
• Gespräch mit dem Trainer / Qualitätssicherung - lernen Sie den Trainer vorab kennen und einschätzen
• Klären der Seminarvorrausetzungen - sprechen Sie Ihre Kenntnisse mit dem Trainer durch
• Unterstützung bei den Reisekosten - bei Hotelübernachtungen übernehmen wir einen Teil der Kosten
• Verpflegung - ganztägig Kalt- / Warmgetränke und ein vollwertiges Mittagessen im Restaurant
• Lage der Schulungszentren - immer zentral gelegen und sehr gut erreichbar
• Rabatt - wir haben attraktive Preise, profitieren Sie zustätzlich von unseren Rabatten
• Remotelabs - Mieten Sie unsere Remotelabs für eigene Seminare oder als Ergänzung zu Ihren Firmenseminaren