Access Grundlagen

• Datenbank erstellen: Starten Sie Access und erstellen Sie eine neue Datenbank. Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre Datenbank aus.
• Tabellen erstellen: Erstellen Sie Tabellen, um Daten in Access zu speichern. Definieren Sie Felder und Datentypen für jede Tabelle. Vergeben Sie Primärschlüssel, um eindeutige Identifikatoren für Datensätze festzulegen.
• Daten eingeben: Fügen Sie Daten in Ihre Tabellen ein. Verwenden Sie das Datenblattansicht oder erstellen Sie Formulare, um die Eingabe zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass die Daten konsistent und korrekt eingegeben werden.
• Abfragen: Erstellen Sie Abfragen, um Daten aus Tabellen abzurufen und zu analysieren. Verwenden Sie den Abfrage-Designer, um Bedingungen, Sortierung und Feldauswahl festzulegen. Führen Sie die Abfrage aus und überprüfen Sie die Ergebnisse.
• Beziehungen: Legen Sie Beziehungen zwischen Tabellen fest, um Datenkonsistenz und -integrität sicherzustellen. Verknüpfen Sie Primärschlüssel und Fremdschlüssel, um die Beziehungen zu definieren.
• Formulare erstellen: Erstellen Sie Formulare, um die Benutzerfreundlichkeit bei der Datenpflege zu verbessern. Binden Sie Formulare an Tabellen oder Abfragen, um Daten anzuzeigen oder zu aktualisieren. Passen Sie das Layout und das Design der Formulare an Ihre Bedürfnisse an.
• Berichte erstellen: Erstellen Sie Berichte, um Daten visuell darzustellen und zu präsentieren. Binden Sie Berichte an Tabellen oder Abfragen, um relevante Informationen anzuzeigen. Passen Sie das Layout und das Design der Berichte an Ihre Bedürfnisse an.
• Datenvalidierung: Legen Sie Validierungsregeln fest, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt sind. Verwenden Sie Feldüberprüfungen, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte akzeptiert werden.
• Abfragen optimieren: Nutzen Sie Indizes und optimierte Abfragen, um die Leistung Ihrer Datenbank zu verbessern. Verwenden Sie das Abfrage-Analysetool, um ineffiziente Abfragen zu identifizieren und zu optimieren.
• Datensicherheit: Schützen Sie Ihre Datenbank und sensible Informationen mit Passwörtern und Zugriffsrechten. Richten Sie Benutzerkonten ein und steuern Sie den Zugriff auf Tabellen und andere Datenbankobjekte.
• Importieren und Exportieren von Daten: Importieren Sie Daten aus externen Quellen wie Excel oder CSV-Dateien in Ihre Access-Datenbank. Exportieren Sie Daten aus Access in andere Formate wie Excel, um sie weiterzuverarbeiten oder mit anderen Personen zu teilen.
• Automatisierung mit VBA: Verwenden Sie die VBA-Programmierung, um maßgeschneiderte Funktionen und automatisierte Prozesse zu erstellen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben oder erstellen Sie komplexe Funktionen, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt noch viele weitere Themen, die in einem Seminar für Access Grundlagen behandelt werden können, abhängig von den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen der Teilnehmer.

Erstellen einer Datenbank

• Einführung in das relationale Datenbankmodell
• Planen einer strukturierten Datenbank mit verknüpften Tabellen
• Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen
• referentielle Integrität
• Update-Weiterleitung
• Erweiterung des Löschens

Tabellen als Bausteine von Datenbanken

• Erstellen von Tabellen
• Optimieren der Tabellen durch Feldeigenschaften
• Kontrolle der eingegebenen Werte durch Eingabeformat und Gültigkeitsregel
• Suchen und Sortieren Beschleunigung von Datenbankfunktionen durch Indizes
• Vorgabe von Werten
• Ausgabeformat gestalten
• Beschriftung der Felder ändern

Arbeiten mit Formularen

Erstellung von Formularen zur Datenerfassung und -pflege

• die Verwendung von Formularen
• individuelle Anpassung
• optische Aufbereitung
• Verschiedene Formular-Layouts
• Tabellarische Formulare
• Einspaltige Formulare

Die verschiedenen Ansichten eines Formulars

• Formular
• Datenblatt-Ansicht
• Layout
• Gestaltung

Daten auswerten

Filtern und sortieren
Gezielter Zugriff auf Daten über die verschiedenen Abfragemöglichkeiten

• Selektionsabfragen
• Parameter-Abfragen
• Berechnen von Feldinhalten
• Die Verwendung von Access-Funktionen in Abfragen
• Abfragen über mehrere Tabellen
• Die verschiedenen Verknüpfungsvarianten
• Gruppierte Daten mit Bedingungen

Daten in Berichten präsentieren

Erstellen ansprechender Berichte

• mit Hilfe von Assistenten
• in der Entwurfsansicht

Die verschiedenen Bereiche eines Berichts

• Berichtskopf- und -fußzeile
• Seitliche Kopf- und Fußzeilen
• Gruppenköpfe und -füße
• der Detailbereich

Berichte in der Layout- und Entwurfsansicht gestalten

• Steuerelemente optimal anordnen
• Verschiedene Layouts verwenden
• bedingte Formate
• Daten in Berichten sortieren und gruppieren
• Daten in Berichten filtern
• Zusammenfassende Berechnungen in Berichten

Grundsätzlich wird immer die letzte vom Hersteller freigegebene Version geschult.

https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/microsoft-office

Die Schulung Access Grundlagen ist für Personen geeignet, die grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Access erwerben wollen. Hier sind einige der Berufsgruppen, die von einem solchen Seminar profitieren könnten:

Anfänger und Neueinsteiger: Die Schulung richtet sich an Personen, die noch keine oder nur wenig Erfahrung mit Access haben. Wenn Sie mit Access und Datenbanken im Allgemeinen noch nicht vertraut sind, bietet Ihnen diese Schulung eine solide Grundlage, um effektiv mit Access zu arbeiten.

Office-Profis: Wenn Sie regelmäßig mit anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, Word oder PowerPoint arbeiten, können Sie durch die Teilnahme an dieser Schulung Ihre Kenntnisse erweitern und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Office-Tools insgesamt verbessern. Access kann Ihre vorhandenen Kenntnisse ergänzen und Ihnen eine effizientere Datenverwaltung ermöglichen.

Dateneingabe-Operatoren: Wenn Ihre Aufgabe in der Dateneingabe besteht, können Sie in dieser Schulung lernen, wie Access Ihren Dateneingabeprozess rationalisieren kann. Sie werden lernen, wie Sie benutzerfreundliche Formulare erstellen, Daten validieren und grundlegende Datenmanipulationen in Access durchführen können.

Inhaber von Kleinunternehmen: Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und ein Werkzeug benötigen, um Ihre Daten effektiv zu verwalten und zu organisieren, kann Access eine wertvolle Hilfe sein. Diese Schulung vermittelt Ihnen die notwendigen Kenntnisse, um Datenbanken zu erstellen und zu verwalten, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.

Studenten und Lernende: Wenn Sie ein Student sind, der Wirtschaft, Finanzen oder einen anderen Bereich studiert, der mit Datenmanagement und -analyse zu tun hat, kann die Teilnahme an dieser Schulung Sie mit praktischen Fähigkeiten ausstatten. Access ist in verschiedenen Branchen weit verbreitet, und die Beherrschung von Access kann Ihre Beschäftigungsfähigkeit verbessern.

Verwaltungspersonal: Wenn Sie in der Verwaltung arbeiten, kann Ihnen die Teilnahme an dieser Schulung dabei helfen, Daten effizient zu verwalten und zu organisieren. Access kann unter anderem dazu verwendet werden, Bestände zu erfassen, Kundeninformationen zu verwalten oder Mitarbeiterdaten zu pflegen.

Einzelpersonen, die sich für Datenbankmanagement interessieren: Wenn Sie sich für Datenbanken interessieren und die Grundlagen der Datenbankverwaltung erkunden möchten, kann diese Schulung als Ausgangspunkt dienen. Access ist ein benutzerfreundliches Werkzeug, um die grundlegenden Konzepte von Datenbanken zu verstehen.

Allgemeine Voraussetzungen, die Teilnehmer erfüllen sollten, um von einem solchen Seminar optimal zu profitieren:

Grundlegende Computerkenntnisse: Ein grundlegendes Verständnis der Bedienung eines Computers und des Betriebssystems (z. B. Windows) wird vorausgesetzt. Sie sollten wissen, wie man Programme öffnet und schließt, Dateien speichert und grundlegende Navigation auf dem Computer durchführt.

Microsoft Office-Kenntnisse: Obwohl es keine spezifischen Voraussetzungen gibt, ist es hilfreich, wenn Sie bereits mit anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Word oder Excel vertraut sind. Die allgemeine Vertrautheit mit der Microsoft Office-Suite erleichtert das Erlernen von Access und die Übertragung bereits vorhandener Kenntnisse auf die neue Anwendung.

Verständnis von Datenbankkonzepten: Ein grundlegendes Verständnis von Datenbankkonzepten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie bereits mit relationalen Datenbanken oder grundlegenden Datenbankkonzepten vertraut sind, können Sie schneller verstehen, wie Access funktioniert und wie Sie Daten effektiv verwalten können.

Analytisches Denken: Das Training beinhaltet das Verständnis und die Anwendung von grundlegenden Datenbankkonzepten. Ein analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, logisch zu denken, können Ihnen dabei helfen, die verschiedenen Funktionen von Access zu verstehen und effektiv anzuwenden.

Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Bereich der Access Grundlagen, die Sie durch das Absolvieren eines entsprechenden Seminars erwerben können. Die bekanntesten Zertifizierungen sind:

Microsoft Office Specialist (MOS): Microsoft Access
Microsoft Certified: Data Analyst Associate
Microsoft Certified: Azure Data Engineer Associate

Diese Zertifizierungen decken verschiedene Aspekte grundlegender Konzepte und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwaltung von Datenbanken, dem Entwurf von Tabellen, Formularen und Berichten sowie der Durchführung grundlegender Abfragen und Datenanalysen mit Microsoft Access ab.

Um eine Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine oder mehrere Prüfungen ablegen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem Gebiet bewerten. Die genauen Anforderungen und Prüfungen variieren je nach Zertifizierung. Daher ist es wichtig, sich im Vorfeld über die Anforderungen und Prüfungen zu informieren, um gezielt auf die Zertifizierung hinzuarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass unsere Seminare darauf ausgerichtet sind, Sie auf Ihre tägliche Arbeit vorzubereiten. Eine Zertifizierung ist nicht unser Ziel, dazu sind die Seminare zu starr strukturiert.

Wenn Sie als Unternehmen in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der Access Grundlagen investieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich diese Investition langfristig auszahlt:

Setzen Sie klare Ziele: Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter klare Ziele fest, die Sie durch die Teilnahme am Seminar erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass diese Ziele mit den Unternehmenszielen und -bedürfnissen in Einklang stehen.

Wählen Sie das richtige Seminar: Stellen Sie sicher, dass das Seminar, das Sie für Ihren Mitarbeiter auswählen, die Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die für die Erreichung der definierten Ziele erforderlich sind.

Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter alle Ressourcen und Unterstützung erhält, die er benötigt, um das Seminar erfolgreich abzuschließen. Dazu können beispielsweise Zeit für das Selbststudium, Schulungsmaterialien oder technische Unterstützung gehören.

Planen Sie die Umsetzung der erworbenen Kenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mitarbeiter die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Praxis anwenden kann. Planen Sie beispielsweise Schulungen oder Projekte, bei denen er seine neuen Fähigkeiten einsetzen und vertiefen kann.

Verfolgen Sie den Fortschritt: Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt Ihres Mitarbeiters im Auge behalten und regelmäßig Feedback geben. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die investierte Zeit und das Geld in eine qualitativ hochwertige Schulung langfristig zurückzahlen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach dem Seminarbesuch an Ihr Unternehmen zu binden, indem wir ihnen die bestmöglichen Rahmenbedingungen bieten, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen und mit Ihrem Unternehmen verbunden zu bleiben. Bitte kontaktieren Sie uns: investitionensichern@scngmbh.de

Dieses Seminar hat den Level "Anwendung / Basis und Aufbau".

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dieser Kurs das richtige Niveau für Sie hat, dann können Sie dies vorab mit dem Trainer abstimmen.

• Basiskenntnisse über MS Access – Microsoft  Access Grundlagen
• Basiskenntnisse über MS PowerPoint  – Microsoft​​​​​​​ PowerPoint Komplett
• Erweiterte Kenntnisse über MS Excel – Microsoft​​​​​​​ Excel VBA
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office – Microsoft​​​​​​​ Access komplett
• Basiskenntnisse über Project Aufbau – Microsoft​​​​​​​ Project Aufbau
• Erweiterte Kenntnisse über Microsoft Word – Microsoft​​​​​​​ Word VBA

Salesforce

Salesforce: Salesforce Lightning
Salesforce CPQ: Salesforce CPQ für Administratoren

KMIME

KNIME Server: KNIME Server Administrator
KNIME Analytics: KNIME Analytics für Data Wranglers Aufbau
KNIME Data Science: KNIME Datenwissenschaft mit KNIME Analytics Platform

Project Management

Agile: Agile Business-Analyse
JIRA: JIRA Grundlagen
Scrum: Scrum für Führungskräfte

Qlik

QlikView Development: QlikView Advanced Development
QlikView Server: QlikView Server Administrator
QlikView Designer: QlikView  Designer

SysML

SysML System: Systemmodellierung mit SysML
SysML MAGICDRAW: SysML mit MAGICDRAW
System Development: Systementwicklung mit SysML und UML

Talend

Talend Open Studio: Talend Open Studio ESB
Tableau: Tableau Desktop

SAP Crystal Reports

SAP Crystal Reports Basics: SAP Crystal Reports Grundlagen
SAP Crystal Reports Complete: SAP Crystal Reports komplett

UML

UML Sparx: UML in Sparx Enterprise Architect
UML Analyse: UML für IT-Business-Analysten

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• Gespräch mit dem Trainer / Qualitätssicherung - lernen Sie den Trainer vorab kennen und einschätzen
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